Utilisez une liste Excel ou CSV pour les nouveaux enregistrements, avec un article ou une variante par ligne. Les identifiants doivent déjà être attribués selon les règles de votre entité d’attribution. UDI Studio ne crée aucun code officiel UDI-DI ou Basic UDI-DI.
Avant l’importation
- Prévoyez une ligne d’en-têtes et trois colonnes obligatoires : référence d’article, nom commercial (désignation) et UDI-DI.
- Indiquez l’UDI-DI complet de votre entité d’attribution. Pour GS1, ce parcours utilise un GTIN à 14 chiffres. Les UDI-DI des autres entités ne sont pas des numéros EAN-14.
- Ajoutez si possible le BUDI (Basic UDI-DI, identifiant du groupe) et l’EMDN (code de classification du dispositif) par article. Ces colonnes sont recommandées, mais facultatives.
Préparer un tableau facile à importer
Dans Excel, utilisez le format texte pour conserver les zéros initiaux et éviter la notation scientifique. Évitez les cellules fusionnées et les lignes de titre supplémentaires. Dans le CSV, gardez le même séparateur : point-virgule, virgule ou tabulation. Les espaces ordinaires font partie des valeurs. Entourez de guillemets une valeur contenant le séparateur.
Référence;Nom commercial;UDI-DI;BUDI;EMDN ARTICLE-001;Matelas exemple;UDI_DI_ATTRIBUE;;
Cet exemple illustre seulement la structure ; remplacez le texte indicatif par votre véritable identifiant.
Après avoir choisi le fichier
- Associez les colonnes du tableur aux champs du formulaire. Les en-têtes peuvent différer de l’exemple.
- Vérifiez les lignes importées et les zéros initiaux. Contrôlez le nom commercial destiné au XML, y compris les dimensions supprimées ou les modifications manuelles.
- Renseignez les BUDI et EMDN manquants dans le formulaire. Des colonnes facultatives ne rendent pas ces données facultatives pour l’enregistrement. Un BUDI existant doit déjà être enregistré sous le règlement sélectionné.
- Sélectionnez les articles, complétez leurs données et vérifiez-les avant de créer le XML. EUDAMED reçoit ce XML, pas le tableur.